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MicrosoftTeamsは一般的なコミュニケーション機能だけでなく、Microsoft365ツールとの連携機能を備えているので、Microsoft365ツールを利用している企業で利用すれば幅広い業務に活用できます。しかし、Teamsを使いはじめたばかりの人の中には「そもそも基本的な使い方が分からない」という人も多いでしょう。当記事ではTeamsを利用する前に必要な準備や、基本的な機能の使い方について解説します。

Teamsとは、マイクロソフトが提供しているコミュニケーションツールです。チャット機能やビデオ通話といった機能をはじめとして、ファイルの共有機能など、チーム内のコミュニケーションに必要な機能は一通り搭載しています。

また、最大の特徴として、Microsoft365の各種ツールとの連携機能を搭載しているのが特徴です。TeamsとMicrosoft365ツールを連携することで、各ツールの操作や閲覧をTeams内で行えるようになります。Microsoft365ツールを利用している企業であれば、業務効率化の観点から導入を検討して損はないアプリです。

Teamsを利用するためには以下のような準備が必要になります。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

まずはTeamsを使用するためのデバイスを用意しましょう。TeamsはPCだけでなく、スマホやタブレットでも利用できます。対応しているOSと、OSごとの対応バージョンは以下の通りです。

Teamsを利用する際には上記のOSを搭載したデバイスを用意しておきましょう。

Teamsのビデオ通話機能を利用する場合、マイクやカメラが必要です。用意したデバイスにマイクやカメラが内蔵されている場合は問題ありませんが、内蔵されていない場合は別途外付けのマイクやカメラを準備する必要があります。

ビデオ通話に最適なマイクについては以下の記事で紹介しているので、当記事に併せてご覧ください。

Web会議用おすすめスピーカーフォン8選！スピーカーフォン（マイクスピーカー）を利用してWeb会議を快適にしよう！

当記事ではマイクスピーカーの選び方や、参加人数ごとにおすすめのマイクスピーカーを紹介しています。大人数が同じ部屋にいる状況でのWeb会議で音声トラブルに悩んでいる方は是非ご覧ください。

デバイスが用意出来たら、Teamsのアプリをダウンロードしましょう。Teamsはブラウザ上でも利用することができますが、背景変更やテスト通話などの一部機能が制限されているため、基本的にはアプリでの利用をおすすめします。

Teamsアプリのダウンロード、インストール方法については、以下の記事をご覧ください。

Teamsアプリのダウンロード、インストール方法と始め方を徹底解説！

この記事では、Microsoft Teamsのダウンロードとインストール方法を、パソコンとスマホの端末ごとに解説しています。Teamsを使ってみたいけれど、アプリのダウンロード、インストール方法がわからないという方は是非参考にしてください。

ブラウザ版アプリ版を問わず、Teamsの利用にはMicrosoftアカウントの作成が必要になります。Microsoftアカウントの作成は、MicrosoftTeamsの公式サイトから可能です。以下の記事で詳しい方法を解説しているので、併せてご覧ください。

Web版Teamsの使い方！ブラウザで使用する方法や、アプリとの違いを解説

近年利用する企業も増えてきているMicrosoft Teamsは、アプリをダウンロードしなくても、ブラウザ上で利用することができます。ただし、利用できるブラウザが限られている他、一部機能に制限があるため注意が必要です。当記事ではWeb版のTeamsについて、特徴や利用方法を解説します。

Teamsを利用する前の準備が整ったら、実際のTeamsを利用してみましょう。当記事では以下の基本的な使い方について解説していきます。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

まずはチームの作成方法や使い方について解説していきます。チームとはTeamsにおけるグループの最大単位です。Teamsを利用する際は、チームにメンバーを招待していき、チームの中で業務内容やワークフローなどで細分化したチャネルを作成していくことになります。

まずはTeamsを起動し、画面左側にあるメニューから「チーム」をクリックします。

「チーム」をクリックするとチームのメニューが表示されるので、メニューの上部にある「＋」をクリックします。

続いて、メイン画面に表示される「チームを作成」をクリックします。

以上の操作でチームの作成は完了です。なお、チームを新規作成すると、作成したチーム内に自動で「一般」というチャネルが作成されます。

チームを作成したら、次にチームのメンバーを招待しましょう。メンバーの招待はチーム名の右にある「・・・」から、「メンバーを追加」をクリックすることで行えます。

メンバーを追加したら、チャネルを作成しましょう。チャネルはチャットのグループのようなもので、業務内容や話題に応じて作成することが多いです。チャネルの作成はチーム名の右にある「・・・」から、「チャネルを追加」をクリックすることで行えます。

続いてチャットの使い方を解説します。チャットはチームチャットとダイレクトメッセージで使用方法が異なります。それぞれの使用方法について見ていきましょう。

まずはチームチャットの使い方です。チームチャットではチームやチャネル単位でチャットのやり取りができます。まずはチャットを利用するチームやチャネルを選択しましょう。

そして、画面下部にあるメッセージの入力欄にメッセージを入力し、「